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個人情報保護方針

個人情報保護方針について

現在、インターネット等のコンピューターネットワークの高度な発達により、情報が多量にかつ高速に伝播されるようになり、医療・介護に関する情報をはじめ、様々な情報が電子かされ有効活用できる環境にあります。しかしながら、多量かつ高速での情報が伝播できる環境はそのまま情報リスクの高まりとなり、企業、団体の保有する個人情報を適正に取扱うことは、医療・介護サービスに携わるものの重大な責務であると考え、個人情報の取扱いに関する適切性の確保を、当法人の重要課題と捉えて取り組んでおります。
このような背景に鑑み、個人情報の取扱いについて次のように宣言いたします。

1.個人情報に関する法令・規範の遵守

業務上で個人情報の保護に関する法令および行政機関等が定めた個人情報保護に関する条例・規範・ガイドライン等を遵守します。

2.個人情報保護施策の強化

個人情報が分散したかたちで蓄積利用される可能性を排除し、適切な個人情報の収集、利用および提供が行われる体制整備の向上を図るとともに、個人情報へのアクセス、紛失、破壊、改ざん、および漏えいの予防に努め、万一の問題発生時には速やかな是正対策を実施します。

3.個人情報保護に関する意思統一の徹底

個人情報の取扱いに関する規定を明確にし、従事者に周知徹底します。また、取引先等に対しても適切に個人情報を取扱うよう要請します。

4.個人情報保護活動を継続的に改善・推進

自主的に的確な個人情報の保護措置が講じられるよう、個人情報の取扱いに関する内部規定を定期的に見直し、これを遵守するとともに、職員の教育・研修を徹底し推進します。

5.個人情報の利用目的

個人情報を別記の目的で利用させていただくことがございます。これら以外の目的で利用させていただく必要が生じた場合には、改めてご利用者からの同意をいただくことにして参ります。

個人情報の利用目的

医療法人社団相光会では、ご利用者の尊厳を守り安全に配慮する施設理念の下、お預かりしている個人情報について、利用目的を以下のとおり定めます。

1.利用者への医療・介護サービスの提供に必要な利用目的

【法人内部での利用目的】
  • 当施設が利用者、患者に提供する医療・介護サービス
  • 介護サービスの利用者に係る当介護老人保健施設の管理業務のうち
    -入退院、入退所等の管理
    -会計・経理
    -事故、緊急時等の報告
    -当該利用者の医療・介護サービスの向上

【他の事業者等への情報提供を伴う利用目的】
  • 当施設が利用者等に提供する医療・介護サービスのうち
    -利用者に居宅サービスを提供する他の居宅サービス事業者や居宅介護支援事業所等との連携、照会への回答等
    -利用者の診療等に当たり、外部の医師等の意見、助言を求める場合等
    -検体検査業務の委託その他の業務委託
    -家族等への心身の状況説明
  • 介護保険、医療保険事務のうち
    -保険事務の委託
    -審査支払機関へのレセプト提出
    -審査支払機関又は保険者からの照会への回答等
  • 損害賠償保険などに係る保険会社等への相談又は届出等

2.上記以外の利用目的

【法人内部での利用に係る利用目的】
  • 当施設の管理運営業のうち
    -医療・介護サービスや業務の維持・改善のための基礎資料
    -当施設において行われる学生の実習への協力
    -当施設において行われる事例研究

【他の事業者等への情報提供に係る利用目的】
  • 当施設の管理運営業務のうち
    -外部監査機関への情報提供
なお、あらかじめ利用者本人の同意を得ないで、利用目的の必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはいたしません。

平成 18年 7月 30日
医療法人社団 相光会
理事長 西城 一代
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〒238-0024
神奈川県横須賀市大矢部1-4-16
TEL.046-830-5741
FAX.046-836-6881
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